RPA یا همان اتوماسیون فرایند رباتیک درواقع یک اپلیکیشن از تکنولوژی است که توسط منطق کسب و کار و ورودی های ساختاری اداره می‌شود و هدف آن اتوماسیون فرایندهای کسب و کار است. با استفاده از RPA، یک کسب و کار می‌تواند برخی فرایندهای کسب و کار را خودکار کند و وقت خود را برای خدمت به مشتریان یا دیگر کارهای با ارزش بگذارد.

کسب و کارها می‌توانند با استفاده از ابزارهای RPA یک نرم افزار یا ربات را به منظور تفسیر برنامه ها برای پردازش معامله، دستکاری داده ها و برقراری ارتباط با دیگر سیستم های دیجیتال پیکربندی کنند.

RPA مخفف سه کلمه Robotic Process Automation به معنی خودکار سازی فرایندهای رباتیک و استفاده از سیستم های رباتیک به منظور اتوماسیون سازی یک شرکت یا کسب و کار است. زمانی که به کمک برنامه نویسی یا نرم افزارهای ربات ساز، امور و فرایندهای نرم افزاری را به گونه‌ای خودکارسازی نماییم که برای انجام مجدد آن امور دیگر نیازی به نیروی انسانی نباشد، اصطلاحاً می‌گویند در آن بخش RPA پیاده سازی شده است. به بیان ساده‌تر، RPA جایگزینی ربات‌های نرم افزاری به جای انسان است.

حدود ۱۵ سال از زمان ساخت اولین ربات‌های نرم افزاری می‌گذرد و امروزه نرم افزارهایی وجود دارند که می‌توانند در زمان کوتاه تری یک ربات نرم افزاری دقیقاً مطابق با نیازتان در اختیار شما قرار بدهند. نرم افزارهایی نظیر Automation-Anywhere، UiPath که به نرم افزارهای ربات سا ز معروف هستند. در چنین نرم افزارهایی شما ابتدا امور مورد نظرتان را به همان ترتیب و همان روشی که قصد دارید انجام شوند برای آنها تعریف می‌کنید، سپس آنها یک فایل خروجی در اختیار شما قرار می‌دهند که اگر آن را اجرا کنید خودش تمام امور تعریف شده را به طور خودکار، یکی پس از دیگری به اجرا در می‌آورد.

تمام ربات سازهای امروزی، قابلیت شناسایی اجزاء ویندوز و صفحات وب را داشته و می‌توانند با هوشمندی قابل توجه‌ای که دارند روی دکمه‌های صحیح کلیک کنند، فرم‌ها را بدون اشتباه تکمیل نمایند، فایل‌ها یا اطلاعات را به درستی جابجا کنند و بسیاری از امور دیگر که شما را شگفت زده خواهند کرد.

اگر تاکنون با نرم افزارهای ربات ساز کار نکرده‌اید زمانش رسیده که نگاهی به این دسته نرم افزارهای جالب و کاربردی بیاندازید.